周口中院实施五个保障做好新形势下公文处理工作

    一、提高认识，转变观念，为做好公文处理工作提供有力的思想保障。该院党组高度重视新形势下机关公文处理工作，始终将机关公文处理工作当作重要工作抓紧抓好。专门抽出3名具有一定文字理论水平、责任心强、业务水平高的同志从事机关公文处理工作，并由一名多年从事办公室工作的主任分管此项工作，从而不断提高机关公文处理工作水平，确保机关各项工作的正常开展。

    二、建章立制，规范程序，为做好公文处理工作提供制度保障。重点完善了3项制度：1是领导把关制度。明确一名办公室主任分管公文处理工作，凡是办公室及以法院名义下发的文件，都必须经分管领导对公文格式、内容等方面审核把关后，才能送主要领导签发。2是工作运行制度。根据公文的运行程序，对公文的起草、报送、校核、印发每个环节等都作出了明确规定。3是责任追究制度。全方位实行公文处理工作目标责任制，将公文质量作为衡量工作实绩及年度评先树优的主要依据。

    三、认真校核，从严把关，为提高公文处理质量提供工作保障。1是发文校核。坚持从严把关，少发文，克服“文山”现象的发生。2是格式校核。坚持严格校核，使文件格式方面能够遵循正确的行文关系，准确恰当的选择文种，严防漏项、错项或多项现象的发生。3是内容校核。坚持党的路线、方针、政策及国家法律法规结合国家、省要求，进行认真核对，严防出现原则性失误和错误。4是文字校核。坚持保持公文原意的前提下，进行文字核对与处理，使公文的观点明确、思路清晰、结构严谨、语言简练，字词标点使用恰当，人名、地名、时间等数字准确无误。

    四、全面加强队伍建设，为做好公文处理工作提供组织保障。 加强思想政治建设。引导公文人员运用马列主义的立场、观点和方法分析问题，保证法院工作始终沿着正确的政治方向运行。加强组织建设。在人员调整中，进一步充实了公文人员力量，使直接从事公文人员由原来的2人增加到3人。加强业务建设。采取专题学习与自学的方式，不断强化公文办理人员公文处理工作的规范化、法制化意识。认真抓好公文办理人员的业务培训工作，不断丰富其理论知识，提高工作水平。

    五、强化阵地建设，为公文处理工作提供物资保障。 先后投资添置了电脑、扫描仪、复印机、打印机等办公设施，实现了办公自动化，提高了机关工作办事效率，保证了工作质量；建立了档案室，进一步规范了文件管理，极大的方便了机关公文处理工作。

    今年上半年以来，该院依照法律程序向同级人民代表大会及其常务委员会提请审议事项5期；向上级机关汇报工作报告10期，对重要事项或重大行动做出安排决定8期；制订规范性措施规定18期；发布任免通知和落实上级法院实施办法通知16期；传达重要精神或情况通报15期；向上级机关请求指示或批准的请示10期；办理向同级人民法院询问或答复问题函15期；记载、传达会议精神的会议纪要36次。在充分发挥监督和指导、规范和制约、联系和沟通、宣传和教育、记载和凭据、门面和窗口作用的同时，确保了行文的规范性、科学性、严肃性和权威性。