郸城县人民法院注重在实践中创新工作方法,提高工作效率。该院认真研究新时期新形势下专项斗争的新规律新特点,创新对“两抢一盗”案件档案材料进行了科学梳理归类,分别规范建立了打击“两抢一盗”犯罪的卷宗材料、宣传信息和电子文档三类档案,通过电子文本、信息优化和分类存放实现了案件材料的系统有序,进一步优化了档案存放和信息检索工作。 三类档案建立情况分别为:第一是卷宗档案专列,便于查找总结。为了方便“两抢一盗”案件卷宗材料的快速查找,进一步为调卷阅卷、案后总结和宣传教育活动提供便利,该院在档案室专列出了打击“两抢一盗”犯罪专项斗争档案专柜,用于集中存放“两抢一盗”案件卷宗档案。同时,在送交档案时,档案室工作人员严格检查卷宗的装订,确认合格后按庭室和时间顺序以此排列,并详列卷总目录,方便日后的查找工作。第二是有关材料专存,规范文字档案。为了实现打击“两抢一盗”专项斗争文字材料的规范有序,集中存放、展示打击成果,该院将有关专项斗争的实施方案、领导小组情况、在各大媒体发表的宣传文章、编辑转发的信息和经验总结等文字材料集中归类,按内容分别存放并专人专管,同时按时间先后顺序详列材料目录,建立了规范的专项斗争文字材料档案,极大地便利了材料的检索,工作效率迅速提高。第三是规范电子档案,实现科学高效。为了实现“两抢一盗”案件档案材料的规范管理,实现信息检索的高效便利,该院依托现代科技媒介为“两抢一盗”案件建立了科学规范的电子文档。电子文档包括卷宗档案、宣传文章、总结信息等所有内容,与前两类档案一一对应,并有专人负责微机录入和管理工作,保证信息查询的高效便捷。 目前,通过规范三类档案,该院审结的近30起“两抢一盗”案件和有关信息材料均实现了规范管理,查询检索工作均实现一步到位,工作效率迅速提高,为推动打击“两抢一盗”专项斗争的科学有序开展提供了强力保障。 |