周口市司法局召开全市公证工作会议

     2009年3月18日上午，市司法局召开全市公证处主任工作会议。参加会议的有各县（市、区）公证处主任，市司法局公证管理科全体同志。市公证员协会副会长郭国桢同志主持会议。主管局长司小伴同志出席并作重要讲话。
    会议首先听取了各公证处2008年公证工作的开展情况汇报，分析了全市公证工作面临的形势和任务，查摆了当前存在的问题和制约公证工作快速发展的诸多因素，探讨了县域公证工作发展方向。会议认为：当前全市公证工作开展主流是好的，业务领域进一步拓展，证源逐步增加，经济效益和社会效益同步增高。但是，全市公证工作还面临诸多困难和亟待解决的问题。全市公证工作发展受到多种因素的制约，与全市经济社会的发展不相适应，必须采取强有力的措施进行改革和发展。
    其次，对2008年全市公证质量大检查情况进行通报。 2008年各公证处的卷宗质量检查结果总体上是合格的，但是也存在瑕疵，普遍存在的问题是公证书的制作上不规范，谈话笔录制作不严谨，不能紧扣主题，针对性不强，生搬硬套公证词的现象比较普遍。针对以上问题，我们要求各公证处要从思想上认识到位，加强业务学习，进行认真整改，强化公证人员的质量意识，切实提高办证质量，较好地维护公证的社会信誉和公信力。
    会议传达了关于公证机构和公证员年考核的工作以及2009年协会会费和赔偿基金的缴纳工作，我们强调要把此项工作作为当前工作的重中之重来办，按要求保质保量完成。
    我们着重从以下几个方面制订并强调了2009年全市公证工作要点,一是加大宣传力度,全面深入贯彻《公证法》，保障公证机构的独立法人地位。二是规范办证程序，确保办证质量，积极配合省厅、市局进行公证质量大检查。三是做好公证机构和公证员年度考核工作。四是制订责任目标、表彰先进公证处。
    公证管理科科长周文超同志做出以下指示：2008年我市公证工作为推动经济发展、维护社会和谐稳定和服务人民群众等方面做了大量工作，取得了显著成绩，但也存在一些问题，用一句通俗的话说：是喜忧参半。对此，我们要有清醒的认识。一是要正视存在的问题。主要是思想不够解放，因循守旧，拓展意识不强，体制不顺，办证质量有待提高。二是要认清形势，审时度势，要重新认识公证工作的地位和作用。三是认真贯彻落实《公证法》。《中华人民共和国公证法》已经颁布实施三周年，我们要按法办事，抓好贯彻落实。要加大改制力度，理顺体制关系，调整分配机制，认真执行省厅内部分配方案，激励公证员的工作热情。四是要严把质量关，加强制度建设，提高服务质量。相信随着周口市经济社会的发展、民主法制的健全，我市公证工作将会开创新的局面。
司小伴局长对公证处一年来所取得的成绩给予了充分的肯定和高度的赞扬。在谈到2009的工作安排时，司局长指出：按照司法部的部署，今年司法行政工作将着力为保持经济平稳较快发展提供优质高效的法律服务和保障，希望各公证处能够抓住机遇，再接再厉，努力调动积极因素，创造性地开展工作。一是要不断加强公证业务学习和法律知识储备；二是要增强责任心，严把质量关；三是提供优质服务的同时，也要严格依程序办证。