周口中院被授予全国档案工作优秀集体荣誉称号

   近日，周口中院在四年一次的全国档案工作评比中，被国家档案局、中央档案馆联合授予“全国档案工作优秀集体”荣誉称号。获此殊荣的，全国法院系统仅6家，全省政法系统仅周口中院一家。

   一是党组高度重视，提高全员档案意识。院党组高度重视档案工作，把全市两级法院的档案管理工作纳入年度目标考核。与审判工作同研究、同部署、同发展、同考核。同时，成立了以张明山院长为组长，党组成员、政治部主任刘明杰为副组长的档案工作领导小组，并下发文件，明确领导小组的职责，为档案工作的健康高效开展营造了良好的内外部环境。

   二是加强软件建设，提高档案管理人员素质。周口中院在公开招录时专门招录了一名档案专业全日制大学本科生充实到档案室。同时，多次组织档案人员专题学习先进档案工作人员的事迹，积极参加地方和上级部门举办的业务培训，不断更新、充实业务知识,提高实际工作水平，并先后多次组织档案人员到外地先进单位学习、取经，相互交流，开拓视野，有力的确保了档案管理工作的顺利开展。

   三是抓好硬件建设，夯实档案工作的基础。该院对档案管理的基础设施建设实施倾斜政策，注重对档案工作的基础设施的投入，为档案工作的高效开展提供有力保障。一次性投入20余万元，为档案库房安装了密集架27列，库房空间足以容纳十年以内本院形成的各类案卷。为档案库房安装了金属防盗门、防盗窗等基础设施，在库房区域安装摄像装置，并安装了全自动灭火系统和红外防盗报警系统。同时配备了去湿机、温湿度计、吸尘器、档案库房空气消毒机等库房日常维护器材，还专门为库房加装了二次防尘窗口。

   四是严格规章制度，实现制度化、规范化管理。认真落实《档案法》、《河南省档案管理条例》、《人民法院档案管理办法》等法律、法规，并结合自身工作实际，先后建立健全修订了《档案借阅制度》、《立卷归档制度》、《档案库房检查制度》、《档案保密制度》、《会计档案立卷归档制度》、《档案鉴定销毁制度》等10项档案管理规章制度，形成了一套较为完善规范的档案管理制度体系，并且将制度制作成版面上墙，使档案工作的开展有章可依，有据可查。

   五是加强信息开发，主动开展服务。在搞好制度化、规范化管理的基础上，还积极开发档案信息资源，做好档案资料的编研和开发。完善了检索体系，编制了多种检索工具和专题索引，分别编制了《全宗介绍》、《大事记》、《组织沿革》等，在提高工作效率和利用效果的同时，为党组决策及院其它各项工作参考提供了重要依据。同时坚持“以人为本”的服务宗旨，对符合查档条件、持有合法手续的利用者，提供热情服务。据不完全统计，周口中院每年要接待本院各部门及社会各界档案利用者500人次以上。

   上述措施取得了良好的效果。周口中院先后多次被评为“全省档案管理最佳系统”、“全国法院档案管理先进单位”、“全省法院档案管理先进单位”，并被省高院、省档案局授予档案管理“一级单位”。